Полезная информация

Підвищення мотивації за допомогою ключових показників ефективності

Використання варіанта підвищення мотивації за допомогою установки KPI має як переваги, так і недоліки, порівняно з попереднім варіантом.

Переваги цієї системи мотивації:
- можливість встановити чіткі критерії отримання премії для кожного підрозділу та працівника;
- велика мотивованість співробітників підвищення продуктивність праці з допомогою розуміння конкретики своїх дій збільшення заробітної платы.

Недоліки мотиваційної системи - необхідність ретельного опрацювання ключових показників у прив'язці до результатів діяльності компанії та ускладнення обліку господарських операцій, оскільки по кожному з KPI компанії потрібно формувати звітність щодо його виконання.

Система мотивації на основі KPI будується через розробку набору показників діяльності, що охоплюють усі основні бізнес-процеси компанії. Для кожного показника встановлюють цільове значення, при досягненні якого співробітники підрозділів одержують премії. Важливий момент: розміри премій у такій системі мотивації повинні враховувати значущість показника з метою оцінки ефективності підрозділи та роботи компанії в цілому.
Пропонуємо семінари Київ, та корпоративні тренінги по всій Україні.

Щодо застосування ключових показників ефективності підвищення мотивації співробітників:
- використання KPI вимагає від компанії розширення аналітики даних управлінського обліку та звітних форм, щоб отримувати дані про виконання ключових показників;
- система KPI дозволяє зробити методику преміювання максимально прозорою для працівників компанії;
- Мотивація на основі KPI працює найбільш ефективно, коли змінна частина оплати праці становить не менше 50% від загального розміру заробітної плати. По-перше, дроблення невеликої преміальної частини на кілька ще дрібніших складових нівелює мотивацію співробітника на виконання кожного із встановлених йому показників. По-друге, компанія витратить набагато більше зусиль на облік та контроль виконання кількох десятків показників порівняно з вигодами від застосування такої системи мотивації;
- Використання мотивації із застосуванням KPI підходить тільки досить великим і успішним компаніям, які можуть дозволити собі виплачувати зарплату співробітникам на рівні вище середньоринкового. Інакше посилення контролю за ефективністю роботи співробітників підвищить плинність кадрів.

Одночасно констатуємо наступне:
- за новою моделлю співробітник при виконанні плану менше ніж на 110% отримає зарплати менше, ніж за старою системою мотивації;
- за виконання плану на 110 % суми зарплати однакові обох моделей;
лише за виконання плану на 120 % і від нова система мотивації дозволяє співробітнику заробити більше проти діючою моделлю.

Основні висновки щодо даного варіанту підвищення мотивації:
- перерозподіл пропорцій між постійною та змінною частиною зарплати на користь змінної завжди має надавати співробітникові можливість заробити більше, ніж за попередньої системи мотивації;
- Застосування такої мотиваційної моделі завжди (тобто за будь-якого відсотка виконання плану) має забезпечувати компанії додатковий прибуток (якщо не за рахунок зростання доходу від продажів, то за рахунок зниження ФОП).

P/S: Знайдіть хвилинку, пропонуємо статті - як підвищити мотивацію співробітників та утримати витрати на персонал під контролем? А також, послуги мерчандайзингу. Де знайти мерчандайзера?